Menu Đóng

Làm việc hiệu quả chỉ làm chuyện nhỏ

Bạn luôn muốn mình sẽ làm việc hiệu quả khi ngày mới bắt đầu nhưng có quá nhiều thứ chi phối khiến ngày làm việc của bạn chưa đạt được mong muốn. Hãy bỏ túi 5 bí kíp sau bạn sẽ thấy sự thay đổi.

1. Chế ngự cảm xúc khi bắt đầu ngày mới

Cho dù công việc hàng ngày có lặp lại đến đâu, chúng ta vẫn không phải là những con robot, bởi chúng ta đều là con người và có cảm xúc của riêng mình. Và cảm xúc thì rất dễ gây ảnh hưởng tới chất lượng công việc của bạn. Vì vậy hãy để mình có những cảm xúc tích cực nhất, hào hứng nhất khi xử lý công việc. Bắt đầu một ngày mới với những tâm lý khó chịu, buồn bã chắc chắn ảnh hưởng đến năng suất công việc của bạn. Hãy ngừng suy nghĩ tích cực và kiểm soát cảm xúc của mình nhé!

2. Đừng kiểm tra email vào buổi sáng

Điều này có vẻ hơi không được khoa học cho lắm. Mọi người đều cho rằng “Hãy dành nhiều thời gian hơn với email của bạn.”Vậy tại sao kiểm tra hòm thư điện tử vào buổi sáng lại là điều không nên?

Bởi bạn sẽ đánh mất thế chủ động của mình khi đọc các email đó. Lý do nằm ở việc bạn sẽ phải phản ứng, hồi đáp lại những yêu cầu trong email và điều này sẽ ảnh hưởng tới cả ngày làm việc của bạn. Do đó, bất cứ khi nào có thể, hãy trì hoãn việc ”check” email trong vòng 1 hoặc 2 giờ đầu tiên của ngày làm việc. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ hiệu quả của việc này cho mà xem.

Chúng ta không trì hoãn công việc hoặc có ý kéo dài, thay vào check mail đầu giờ sáng hãy làm các công việc khác trước rồi sau đó mới check mail nhé!

3. Hãy tập trung vào những việc quan trọng nhất

Nhiều người thường hỏi tôi rằng “Tại sao chúng ta không thể hoàn thành tất cả công việc?” Câu trả lời thì vô cùng đơn giản: ”Bạn đang làm quá nhiều thứ một lúc”. Hãy list ra các công việc bạn cần thực hiện trong ngày hôm nay. Sau đó đánh dấu những công việc nào là quan trọng và cần thực hiện trước. Thứ tự các công việc khác rồi cứ thế bạn thực hiện dần.

4. Tập trung bằng cách loại bỏ những thứ gây xao nhãng

Khả năng tập trung là một điều vô cùng cần thiết cho bất kỳ ai bởi nó giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn cũng như thường mang lại kết quả cao hơn. Tuy vậy, cuộc sống hiện đại ngày nay đang làm hỏng khả năng tập trung của con người. Hằng ngày, có đến hàng trăm thiết bị điện tử bắt mắt, những quảng cáo ”giật gân” hay những hình ảnh màu mè bủa vây lấy bạn 24/7.

Cách tốt nhất để lấy lại sự tập trung để điện thoại ra xa, để chế độ im lặng cũng như không nên vào mạng xã hội trong quá trình làm việc. Bạn sẽ thấy hiệu quả. Khi quá căng thẳng hãy đứng dậy đi loanh quanh, thưởng có mình cốc cafe hoặc đi dạo.

5. Ghi ra giấy các việc cần làm từ đêm hôm trước

Nhiều người thường thức dậy và ”hoảng loạn” khi không thể nhớ nổi những việc ưu tiên cần làm cho ngày mới để rồi sau đó là cả một ngày dài bận rộn nhưng công việc lại chẳng đi đến đâu. Vì thế, hãy xác định một đến hai việc quan trọng nhất mà bạn sẽ làm vào buổi tối của ngày hôm trước hay lập một danh sách những việc cần làm vào cuối ngày làm việc.

Chúc bạn thành công!