Nghề hành chính sẽ làm những việc gì?

Theo bạn nghề hành chính sẽ làm những việc gì? Chỉ ngồi một chỗ và làm các công việc hành chính đơn giản? Chỉ việc gõ và soạn thảo mấy thông báo, hợp đồng? Không. Công việc hành chính phức tạp và sôi động hơn bạn tưởng nhiều đấy!

1. Nhóm công việc cơ bản:

+ Lễ tân văn phòng

+ Thư ký hỗ trợ

+ Quản lý hạ tầng – trang thiết bị

+ Soạn và lưu trữ văn bản hồ sơ

+ Chấm công – thực thi chính sách

+ Duy trì môi trường làm việc

+ Xử lý thông tin ra vào

+ Tiếp khách

2. Hành chính đòi hỏi phải trung thực, thận trọng, chính xác, tỷ mỉ, kịp thời

Người làm hành chính chính là cầu nối giữa ban giám đốc với các nhân viên và đây được gọi là nghề “làm dâu trăm họ”. Vì thế, với mọi công việc, từ việc lớn đến việc nhỏ phải cẩn trọng, chu đáo…

[Xem thêm] Chức năng của phòng Hành chính

Công việc hàng ngày như một trung tâm tiếp nhận, truyền đạt thông tin, kiểm tra đôn đốc việc phối hợp thực hiện giữa các phòng ban, đơn vị làm sao cho các hoạt động của Tập đoàn và các đơn vị được “suôn sẻ” và hiệu quả; là cánh tay đắc lực của các cấp quản lý cấp cao hỗ trợ thực hiện chính sách quản lý, hỗ trợ đội ngũ cán bộ quản lý hoàn thành nhiệm vụ… Truyền thống và cũng là phẩm chất cần có của người làm công tác văn phòng được xác định là: Trung thực, thận trọng, chính xác, tỷ mỷ, kịp thời.

3. Người làm hành chính phải có ứng xử chuẩn mực

Văn phòng chính là bộ mặt của cả công ty. Đó chính là những người đầu tiên tiếp xúc với khách khi họ gọi điện hay đến giao dịch trực tiếp. Vì vậy, đôi khi cách cư xử của họ có thể quyết định thành công của cả đơn vị.

Một nụ cười thân thiện, ấm áp với một thái độ hòa nhã, hiếu khách sẽ làm các các đối tác, khách hàng khi đến làm việc với công ty cảm thấy hài lòng. Một thái độ chân thành với các đồng nghiệp ở các phòng ban khác sẽ làm mọi người cảm thấy vui vẻ, dễ chịu hơn, như vậy hiệu quả công việc cao hơn bởi trong các khối phòng ban của công ty thì hành chính là phòng tiếp xúc với các phòng ban nhiều hơn cả.

4. Công việc hành chính vô cùng sôi động

Cả ngày ngồi văn phòng, “vật lộn” giữa đống giấy tờ, hồ sơ và làm công việc ngày nào cũng giống như ngày nào, sắp xếp và ghi chép. Đó là tất cả những gì người ta nghĩ về nghề hành chính văn phòng, một công việc theo ý kiến số đông là chẳng có lấy một phần trăm thú vị và hấp dẫn.

[Xem thêm] Hành chính văn phòng và những khái niệm cơ bản

Người làm hành chính sẽ phải chạy đi lại giữa các phòng ban để xử lý các công việc, hay phải ra ngoài để giải quyết các công việc cho sếp… Bởi với những người làm hành chính văn phòng thời buổi hiện nay, có rất nhiều việc mà có khi bạn phải làm ngoài giờ cho kịp tiến độ và môi trường làm việc sẽ không chỉ bó buộc trong văn phòng.

Bạn thấy công việc hành chính như thế nào? Hãy cùng đóng góp ý kiến về nghề này nhé!

[Xem thêm] Khóa học quản trị Hành chính chuyên nghiệp

Bài viết liên quan

Comments