Nghề hành chính văn phòng dễ hay khó?

Hành chính văn phòng hiện nay có thể coi là một nghề khá hot và được nhiều bạn trẻ mới ra trường tìm tới. Tuy nhiên nhiều người đang đặt câu hỏi “Liệu nghề này có dễ như bạn nghĩ hay thực sự khó và chỉ dành cho người đã có kinh nghiệm?”

Việc làm hành chính là gì?

Hành chính khi được nhắc đến chắc chắn đó là các công việc mang tính chất văn phòng và liên quan tới quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty; sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đảm bảo tốt cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ, công nhân viên cũng như xử lý việc mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, v…v… Bên cạnh đó những người làm hành chính văn phòng đôi khi sẽ đóng vai trò là người đối ngoại cho doanh nghiệp theo sự hướng dẫn của cấp trên để sao cho có hiệu quả nhất. Về cơ bản bạn nhìn nhận với khối lượng công việc và tính đa năng của nghề này chắc chắn hành chính không phải là một nghề đơn giản đâu đúng không?

Yêu cầu cơ bản đối với việc làm hành chính

Hãy chuẩn bị tinh thần và xác định thật rõ ràng khi làm hành chính bạn phải là một người đa năng và có khả năng giải quyết tất cả mọi công việc một cách khéo léo, linh hoạt đấy!

Để có thể làm tốt được công việc của một nhân viên hành chính thì bạn phải có những kỹ năng đa dạng phong phú ở nhiều vị trí như thư ký, quan hệ đối ngoại, nhân sự hay những kiến thức về kế toán, quản trị kinh doanh, quảng cáo, tiếp thị,…

Tiếng Anh và thành thạo tin học văn phòng cũng chính là những yếu tố bạn không thể thiếu với một người làm hành chính hiện đại để có thể giao tiếp với nhiều đối tác không chỉ trong nước mà còn trên thế giới. Đừng quá lo lắng khi các nhà tuyển dụng yêu cầu nhất định bạn phải có kinh nghiệm. Nhiều đơn vị tuyển dụng không đòi hỏi bạn về kinh nghiệm, họ sẵn sàng đào tạo, chỉ dẫn cho bạn những công việc cần phải làm của một nhân viên hành chính miễn là bạn làm được việc. Tuy nhiên, dường như đó là cách đánh lừa các ứng viên để các nhà tuyển dụng khéo léo tìm hiểu xem bạn có thể làm được những gì. Cần nhớ phải xác định thật rõ năng lực của mình, khả năng của mình ở nhiều lĩnh vực chính là điểm cộng mà bạn sẽ được nhận từ các nhà tuyển dụng. Thành thật, chứng minh được khả năng thì dù mới có ra trường bạn cũng vẫn có thể tìm được một công việc hành chính với mức lương ổn định.

[Xem thêm] Tại sao nên học quản trị Hành Chính và Nhân Sự?

Tìm việc làm hành chính ở đâu?

Trong thời gian gần đây, số lượng các công ty, doanh nghiệp, tổ chức hay tập đoàn nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính luôn ở mức cao. Bởi bộ phận hành chính là một trong những bộ phận không thể thiếu trong bất cứ cơ quan tổ chức hay doanh nghiệp, tập đoàn nào. Bởi vậy, cơ hội tìm kiếm việc làm hành chính cho các ứng viên rất nhiều. Bạn hoàn toàn có thể ứng tuyển vào làm cho các vị trí nhân viên hành chính ở các bộ phận hành chính ở các công ty, doanh nghiệp…hoặc nếu có nghiệp vụ sư phạm tốt, bạn cũng cũng có thể xin làm công tác giảng dạy tại các trường ĐH, CĐ có chuyên ngành hành chính hoặc tham gia nghiên cứu thêm công tác hành chính, hoạch định chính sách trong quản lý hành chính của nhà nước.

Có thể nói hành chính nhân sự là một công việc hot nhưng đừng nghĩ kỹ năng đơn giản và nhàn hạ. Bạn cần biết nhiều hơn những gì bạn tưởng tượng đấy nếu bạn muốn có một mức lương cao, tăng đều và trở thành người có kinh nghiệm dày dặn. Đừng chủ quan và hãy học hỏi tất cả mọi người xung quanh. Hãy cố gắng nhé!  Chúc các bạn thành công!

[Xem thêm] Khóa học Hành Chính chuyên nghiệp tốt nhất Hà Nội

Bài viết liên quan

Comments